ERP kurmadan önce kapsamlı bir analiz yapmak, sistemin doğru bir şekilde yapılandırılması ve işletmenin gereksinimlerinin karşılanması açısından oldukça önemlidir. İşletmenin ihtiyaçlarına yönelik doğru bir analiz yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

·                    İşletmenin ihtiyaçları belirlenmeli

ERP sistemi, işletmenin mevcut iş süreçlerini yönetmek ve iyileştirmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, işletmenin ihtiyaçlarının belirlenmesi, sistem için doğru özelliklerin seçilmesi açısından önemlidir. İşletmenin iş süreçleri, faaliyetleri, müşterileri ve hedefleri, ERP sistemlerinin yapılandırılması için doğru bir temel sağlar.

·                    İş süreçleri analiz edilmeli

ERP sistemlerinin kurulumu, işletmenin iş süreçlerinde değişiklikler yapılması gerektirir. Bu nedenle, işletmenin tüm iş süreçleri analiz edilmeli ve belgelenmelidir. Bu analiz, hangi süreçlerin otomatikleştirileceğini ve hangi süreçlerin manuel olarak yapılacağını belirlemeye yardımcı olur.

·                    Fonksiyonel gereksinimler belirlenmeli

ERP sistemi, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İşletmenin ihtiyaçlarına göre, ERP sistemi için belirli işlevler ve özellikler belirlenmelidir. Örneğin, alım satım, envanter yönetimi, üretim yönetimi, finans ve muhasebe, satış yönetimi gibi özellikler belirlenerek sisteme eklenir.

·                    Teknik gereksinimler belirlenmeli

ERP sistemlerinin doğru bir şekilde yapılandırılması için, işletmenin teknik gereksinimleri belirlenmelidir. Bu, sistemde kullanılacak yazılım ve donanımın belirlenmesi, veri tabanının kurulumu, ağ ve güvenlik gereksinimlerinin belirlenmesi gibi teknik konuları içerir.

·                    Eğitim gereksinimleri belirlenmeli

ERP sistemleri, kullanıcıların doğru bir şekilde eğitilmesini gerektirir. Bu nedenle, işletmenin eğitim gereksinimleri belirlenmeli ve bu gereksinimlere yönelik bir eğitim planı hazırlanmalıdır. Bu plan, kullanıcıların sistemdeki işlevleri, iş süreçlerini ve veri giriş yöntemlerini öğrenmelerini sağlar.

·                    Seçim süreci belirlenmeli

ERP sistemi seçimi, doğru özelliklerin seçilmesi, doğru satıcıyı ve doğru çözümü seçmek için doğru bir yaklaşımı gerektirir. Satıcıların değerlendirilmesi, demo sunumlarının yapılması, referansların kontrol edilmesi ve satıcıların teknik desteği gibi faktörlerin değerlendirilmesi de dahil olmak üzere bir seçim süreci belirlenmelidir.

·                    Veri entegrasyonu analizi yapılmalı

ERP sistemi, işletmenin mevcut sistemlerine entegre edilmesi gerekebilir. Bu nedenle, ERP sisteminin mevcut sistemlere entegrasyonu analiz edilmeli ve veri entegrasyon planı hazırlanmalıdır.

·                    Proje yönetim planı hazırlanmalı

ERP sistemlerinin kurulumu, birçok ekipmanın ve bileşenin entegrasyonunu gerektirir. Bu nedenle, bir proje yönetim planı hazırlanmalı ve sistem kurulumu için gereken kaynaklar, zaman çizelgesi ve sorumluluklar gibi konular belirlenmelidir.

·                    Sürekli destek ve bakım planı hazırlanmalı

ERP sistemi, işletmenin iş süreçlerinin temel bir parçasıdır. Sistem kurulumu tamamlandıktan sonra, sürekli desteğe ve bakıma ihtiyaç duyacaktır. Bu nedenle, sürekli destek ve bakım planı hazırlanmalıdır.

ERP kurulumu öncesi kapsamlı bir analiz, işletmenin doğru bir şekilde yapılandırılmasını sağlar ve gereksinimlerin doğru bir şekilde karşılanmasına yardımcı olur.