ERP kurmadan önce kapsamlı bir analiz yapmak, sistemin doğru bir şekilde yapılandırılması ve işletmenin gereksinimlerinin karşılanması açısından oldukça önemlidir. İşletmenin ihtiyaçlarına yönelik doğru bir analiz yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
·
İşletmenin
ihtiyaçları belirlenmeli
ERP sistemi,
işletmenin mevcut iş süreçlerini yönetmek ve iyileştirmek için tasarlanmıştır.
Bu nedenle, işletmenin ihtiyaçlarının belirlenmesi, sistem için doğru
özelliklerin seçilmesi açısından önemlidir. İşletmenin iş süreçleri,
faaliyetleri, müşterileri ve hedefleri, ERP sistemlerinin yapılandırılması için
doğru bir temel sağlar.
·
İş
süreçleri analiz edilmeli
ERP
sistemlerinin kurulumu, işletmenin iş süreçlerinde değişiklikler yapılması
gerektirir. Bu nedenle, işletmenin tüm iş süreçleri analiz edilmeli ve
belgelenmelidir. Bu analiz, hangi süreçlerin otomatikleştirileceğini ve hangi
süreçlerin manuel olarak yapılacağını belirlemeye yardımcı olur.
·
Fonksiyonel
gereksinimler belirlenmeli
ERP sistemi,
işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İşletmenin ihtiyaçlarına
göre, ERP sistemi için belirli işlevler ve özellikler belirlenmelidir. Örneğin,
alım satım, envanter yönetimi, üretim yönetimi, finans ve muhasebe, satış
yönetimi gibi özellikler belirlenerek sisteme eklenir.
·
Teknik
gereksinimler belirlenmeli
ERP
sistemlerinin doğru bir şekilde yapılandırılması için, işletmenin teknik
gereksinimleri belirlenmelidir. Bu, sistemde kullanılacak yazılım ve donanımın
belirlenmesi, veri tabanının kurulumu, ağ ve güvenlik gereksinimlerinin
belirlenmesi gibi teknik konuları içerir.
·
Eğitim
gereksinimleri belirlenmeli
ERP sistemleri,
kullanıcıların doğru bir şekilde eğitilmesini gerektirir. Bu nedenle,
işletmenin eğitim gereksinimleri belirlenmeli ve bu gereksinimlere yönelik bir
eğitim planı hazırlanmalıdır. Bu plan, kullanıcıların sistemdeki işlevleri, iş
süreçlerini ve veri giriş yöntemlerini öğrenmelerini sağlar.
·
Seçim
süreci belirlenmeli
ERP sistemi
seçimi, doğru özelliklerin seçilmesi, doğru satıcıyı ve doğru çözümü seçmek
için doğru bir yaklaşımı gerektirir. Satıcıların değerlendirilmesi, demo
sunumlarının yapılması, referansların kontrol edilmesi ve satıcıların teknik
desteği gibi faktörlerin değerlendirilmesi de dahil olmak üzere bir seçim
süreci belirlenmelidir.
·
Veri
entegrasyonu analizi yapılmalı
ERP sistemi,
işletmenin mevcut sistemlerine entegre edilmesi gerekebilir. Bu nedenle, ERP
sisteminin mevcut sistemlere entegrasyonu analiz edilmeli ve veri entegrasyon
planı hazırlanmalıdır.
·
Proje
yönetim planı hazırlanmalı
ERP
sistemlerinin kurulumu, birçok ekipmanın ve bileşenin entegrasyonunu
gerektirir. Bu nedenle, bir proje yönetim planı hazırlanmalı ve sistem kurulumu
için gereken kaynaklar, zaman çizelgesi ve sorumluluklar gibi konular
belirlenmelidir.
·
Sürekli
destek ve bakım planı hazırlanmalı
ERP sistemi,
işletmenin iş süreçlerinin temel bir parçasıdır. Sistem kurulumu tamamlandıktan
sonra, sürekli desteğe ve bakıma ihtiyaç duyacaktır. Bu nedenle, sürekli destek
ve bakım planı hazırlanmalıdır.
ERP kurulumu
öncesi kapsamlı bir analiz, işletmenin doğru bir şekilde yapılandırılmasını
sağlar ve gereksinimlerin doğru bir şekilde karşılanmasına yardımcı olur.