BilişimERP, Türkiye merkezli bir ERP (Enterprise Resource Planning) yazılımıdır. Şirketlerin iş süreçlerini tek bir platformda toplayarak, verimliliklerini artırmayı ve kaynaklarını daha verimli kullanmalarını hedeflemektedir. Kullanıcı dostu arayüz, özelleştirilebilir raporlama ve analiz araçları, iş zekâsı, çevrimiçi müşteri desteği, mobil uyumluluk ve bulut tabanlı çözümler gibi özellikler ile kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları ve formlar oluşturmalarına olanak tanıyan bir form tasarım aracı da sunmaktadır.

BilişimERP, Türkiye'de birçok farklı sektörde faaliyet gösteren şirketler tarafından kullanılmaktadır. Bunlar arasında imalat, perakende, lojistik, inşaat, gıda ve otomotiv sektörleri bulunmaktadır. Başlıca modülleri;

Satış: Müşteri ve sipariş yönetimini içeren modüldür. Satış tekliflerinin oluşturulması, siparişlerin yönetimi, sevkiyat planlaması ve fatura işlemleri bu modülde gerçekleştirilir.

Kalite: Üretim süreçlerinin kalitesinin yönetilmesi için tasarlanmış bir modüldür. Kalite planlaması, kalite kontrolü ve kalite güvencesi işlemleri bu modülde yer alır.

Stok: Stok takibi, malzeme yönetimi, depo yönetimi ve envanter yönetimini içeren bir modüldür. Stok hareketlerinin takibi, stok yönetimi, malzeme talepleri ve stok sayımı gibi işlemler bu modülde yapılır.

Satınalma: Tedarikçi yönetimi, sipariş yönetimi, malzeme girişleri, fatura işlemleri ve ödeme takibi işlemlerini kapsayan bir modüldür

Bakım: Makine ve ekipmanların bakım ve onarımı ile ilgili işlemleri yöneten bir modüldür. Planlı bakım, acil bakım talepleri, bakım taleplerinin yönetimi ve bakım geçmişi takibi bu modülde yapılır.

Maliyet: Üretim maliyetlerinin takibi ve yönetimi için kullanılan bir modüldür. İş emri maliyetleri, işçilik maliyetleri, malzeme maliyetleri ve genel giderlerin takibi bu modülde yapılır.

Üretim: Üretim planlaması, iş emri yönetimi, üretim takibi, kapasite planlaması ve işçi yönetimi işlemlerini içeren bir modüldür.

Finans: Finansal işlemlerin yönetimi, muhasebe kayıtları, mali tabloların oluşturulması ve mali raporların hazırlanması için kullanılan bir modüldür.

İnsan Kaynakları: Personel yönetimi, bordro işlemleri, izin yönetimi, performans yönetimi ve eğitim yönetimi işlemlerini içeren bir modüldür.

• Üretim planlama: Üretim planlama işlemleri için ana modüldür. İşletmeler, müşteri siparişlerini, satış tahminlerini ve üretim kapasitelerini analiz ederek üretim planlarını oluşturabilirler.
• İş Emri Yönetimi: İş emri yönetimi, üretim sürecindeki iş emirlerinin oluşturulması, takibi ve sonlandırılmasını kapsar. İşletmeler, bu işlemlerle birlikte malzeme ihtiyaç planlaması yapabilirler.
• Malzeme Yönetimi: Malzeme yönetimi işlemleri, üretimde kullanılacak olan hammaddelerin, yarı mamullerin, ara ürünlerin ve nihai ürünlerin yönetimini içerir. İşletmeler, malzeme ihtiyaç planlaması yaparak, stok yönetimini ve tedarik zinciri yönetimini optimize edebilirler.
• Kalite Yönetimi: Kalite yönetimi, üretim sürecinde kalite kontrolü yapılmasını ve kalite sorunlarının tespit edilmesini sağlar. İşletmeler, kalite kontrol süreçlerini SAP PP modülü içinde yönetebilirler.
• Üretim Yönetimi: Üretim yönetimi, üretim sürecindeki tüm operasyonların yönetilmesini içerir. İşletmeler, üretim süreçlerini planlamak, takip etmek ve raporlamak için SAP PP modülünü kullanabilirler.
• Kapasite Planlaması: Kapasite planlaması işlemleri, işletmelerin üretim kapasitelerini planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur. Bu işlemler, üretim planlama sürecinde kapasite planlaması yapmak ve kaynakları yönetmek için kullanılabilir.
• Seri Üretim: SAP PP modülü, seri üretim işlemlerini de yönetebilir. Seri üretim, büyük ölçekli ve tekrarlayan üretim işlemleri için kullanılır.
• Lot Takibi: SAP PP modülü, üretim sürecinde her bir ürün veya ürün grubu için ayrı bir lot numarası belirleyerek, her bir lotun üretim sürecini takip edebilir. Bu özellik, kalite kontrol ve üretim izleme işlemlerini kolaylaştırır.
• Üretim Sipariş Yönetimi: SAP PP modülü, üretim siparişlerinin oluşturulması, planlanması ve yönetilmesi için kullanılabilir. Bu özellik, üretim sürecindeki siparişlerin takibini kolaylaştırarak, sürecin daha verimli olmasını sağlar.
• Üretim İstasyonu Yönetimi: SAP PP modülü, üretim istasyonlarının planlanması ve yönetimi için kullanılabilir. Bu özellik, üretim sürecindeki her bir istasyonun kapasitesinin optimum şekilde kullanılmasını sağlar.
• Rework Yönetimi: SAP PP modülü, üretim sürecindeki rework (yeniden işlem) işlemlerini de yönetebilir. Bu özellik, üretim sürecindeki hataların düzeltilmesini ve kalite kontrol işlemlerinin takibini kolaylaştırır.

SAP PP modülü, işletmelerin üretim süreçlerini tamamen otomatize etmelerine yardımcı olur. Bu sayede, işletmeler üretim süreçlerini daha hızlı, daha verimli ve daha uygun maliyetlerle yönetebilirler.

·                    İşletmenin ihtiyaçları belirlenmeli

ERP sistemi, işletmenin mevcut iş süreçlerini yönetmek ve iyileştirmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, işletmenin ihtiyaçlarının belirlenmesi, sistem için doğru özelliklerin seçilmesi açısından önemlidir. İşletmenin iş süreçleri, faaliyetleri, müşterileri ve hedefleri, ERP sistemlerinin yapılandırılması için doğru bir temel sağlar.

·                    İş süreçleri analiz edilmeli

ERP sistemlerinin kurulumu, işletmenin iş süreçlerinde değişiklikler yapılması gerektirir. Bu nedenle, işletmenin tüm iş süreçleri analiz edilmeli ve belgelenmelidir. Bu analiz, hangi süreçlerin otomatikleştirileceğini ve hangi süreçlerin manuel olarak yapılacağını belirlemeye yardımcı olur.

·                    Fonksiyonel gereksinimler belirlenmeli

ERP sistemi, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İşletmenin ihtiyaçlarına göre, ERP sistemi için belirli işlevler ve özellikler belirlenmelidir. Örneğin, alım satım, envanter yönetimi, üretim yönetimi, finans ve muhasebe, satış yönetimi gibi özellikler belirlenerek sisteme eklenir.

·                    Teknik gereksinimler belirlenmeli

ERP sistemlerinin doğru bir şekilde yapılandırılması için, işletmenin teknik gereksinimleri belirlenmelidir. Bu, sistemde kullanılacak yazılım ve donanımın belirlenmesi, veri tabanının kurulumu, ağ ve güvenlik gereksinimlerinin belirlenmesi gibi teknik konuları içerir.

·                    Eğitim gereksinimleri belirlenmeli

ERP sistemleri, kullanıcıların doğru bir şekilde eğitilmesini gerektirir. Bu nedenle, işletmenin eğitim gereksinimleri belirlenmeli ve bu gereksinimlere yönelik bir eğitim planı hazırlanmalıdır. Bu plan, kullanıcıların sistemdeki işlevleri, iş süreçlerini ve veri giriş yöntemlerini öğrenmelerini sağlar.

·                    Seçim süreci belirlenmeli

ERP sistemi seçimi, doğru özelliklerin seçilmesi, doğru satıcıyı ve doğru çözümü seçmek için doğru bir yaklaşımı gerektirir. Satıcıların değerlendirilmesi, demo sunumlarının yapılması, referansların kontrol edilmesi ve satıcıların teknik desteği gibi faktörlerin değerlendirilmesi de dahil olmak üzere bir seçim süreci belirlenmelidir.

·                    Veri entegrasyonu analizi yapılmalı

ERP sistemi, işletmenin mevcut sistemlerine entegre edilmesi gerekebilir. Bu nedenle, ERP sisteminin mevcut sistemlere entegrasyonu analiz edilmeli ve veri entegrasyon planı hazırlanmalıdır.

·                    Proje yönetim planı hazırlanmalı

ERP sistemlerinin kurulumu, birçok ekipmanın ve bileşenin entegrasyonunu gerektirir. Bu nedenle, bir proje yönetim planı hazırlanmalı ve sistem kurulumu için gereken kaynaklar, zaman çizelgesi ve sorumluluklar gibi konular belirlenmelidir.

·                    Sürekli destek ve bakım planı hazırlanmalı

ERP sistemi, işletmenin iş süreçlerinin temel bir parçasıdır. Sistem kurulumu tamamlandıktan sonra, sürekli desteğe ve bakıma ihtiyaç duyacaktır. Bu nedenle, sürekli destek ve bakım planı hazırlanmalıdır.

ERP kurulumu öncesi kapsamlı bir analiz, işletmenin doğru bir şekilde yapılandırılmasını sağlar ve gereksinimlerin doğru bir şekilde karşılanmasına yardımcı olur.

En iyi iş zekâsı yazılımları, kullanım amaçlarına, özelliklerine ve bütçelerine göre farklılık gösterebilir. Ancak, birçok uzmanın hem özellikleri hem de kullanım kolaylığı açısından en iyi iş zekâsı yazılımları olarak gösterdiği bazı popüler seçenekler aşağıda paylaşılmıştır. Bu seçenekler, işletmenizin özelliklerine, veri ihtiyaçlarına ve bütçenize göre değişebilir. İşletmeniz için en iyi iş zekâsı yazılımını seçerken, kullanıcı deneyimi, analiz ve raporlama özellikleri, veri entegrasyonu, veri güvenliği ve fiyatlandırma gibi faktörleri göz önünde bulundurmanız önerilir.

 Microsoft Power BI

Microsoft tarafından geliştirilen ve kullanıcılara iş zekâsı ve veri analizi yapmak için araçlar sunan bir yazılımdır. Power BI, veri kaynaklarından veri toplama, verileri görselleştirme, raporlama, dashboard oluşturma, paylaşma ve iş birliği yapma gibi birçok özelliği içermektedir. Ayrıca, Excel dosyaları, SQL Server, Oracle, SAP gibi birçok farklı veri kaynağından veri toplama ve bunları entegre etme imkânı sunar. Power BI, kullanıcıların kendi raporlarını ve görsellerini oluşturmalarını ve paylaşmalarını sağlar. Power BI, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

Tableau

Tableau, verilerin keşfedilmesi, analizi ve paylaşılması için kullanılan bir iş zekâsı ve veri görselleştirme yazılımıdır. Kullanıcılar, verileri hızlı bir şekilde analiz etmek, ileri düzey veri analizleri yapmak ve sonuçları interaktif olarak görselleştirmek için Tableau'yu kullanabilirler.

Tableau, verileri birçok farklı kaynaktan toplamak için birçok entegrasyon seçeneği sunar. Excel, Google Sheets, Salesforce, Hadoop, Amazon Redshift, MySQL ve Oracle gibi çeşitli veritabanlarından veri toplayabilir. Tableau, kullanıcıların bu verileri sürükle-bırak yöntemiyle kolayca düzenlemesine, filtrelemesine ve analiz etmesine olanak tanır. Ayrıca, Tableau, verileri canlı olarak güncelleyebilir ve sonuçlarını farklı görselleştirme seçenekleriyle sunabilir.

Tableau, farklı veri görselleştirme araçları sunar, bu da kullanıcıların verilerini anlaması ve yorumlaması için daha kolay bir yol sunar. Tablolar, grafikler, haritalar ve daha birçok görselleştirme seçeneği ile kullanıcılar verileri daha kolay anlayabilir ve analiz edebilirler.

Tableau ayrıca birçok farklı veri paylaşım seçeneği sunar. Kullanıcılar, Tableau Server veya Tableau Online gibi seçeneklerle verileri paylaşabilirler. Tableau'nun mobil uygulaması da mevcuttur, bu sayede kullanıcılar verileri her zaman ve her yerde görüntüleyebilirler.

QlikView

QlikTech firması tarafından geliştirilmiş bir iş zekâsı yazılımıdır. Kullanıcı dostu arayüzü ve kolay kullanılabilirliği ile öne çıkar. QlikView, birçok farklı veri kaynağından verileri bir araya getirerek, anlamlı raporlar ve görselleştirmeler oluşturmayı sağlar. Verilerin gerçek zamanlı olarak güncellenmesi, kullanıcıların iş kararlarını daha hızlı alabilmesine olanak tanır. QlikView, kullanıcıların kendi özel raporlarını ve görselleştirmelerini oluşturabilecekleri bir uygulama platformu olarak da kullanılabilir. Ayrıca, QlikView'in mobil uygulamaları sayesinde, kullanıcılar verilere her zaman ve her yerden erişebilirler.

SAP BusinessObjects

 IBM Cognos Analytics

IBM tarafından geliştirilen bir iş zekâsı yazılımıdır. Bu yazılım, verileri analiz etmek, raporlamak ve görselleştirmek için kullanılan bir dizi araç sunar. IBM Cognos Analytics, kullanıcıların veri analizi yapmak için bir dizi veri kaynağına erişmesine olanak tanır ve kullanıcıların verileri görselleştirmelerine, raporlamalarına ve paylaşmalarına yardımcı olan bir dizi görsel öğe sunar. Ayrıca, IBM Cognos Analytics, kullanıcıların raporları planlama ve bütçe oluşturma süreçlerine entegre etmelerine yardımcı olan bir dizi planlama ve bütçeleme aracı sunar. IBM Cognos Analytics, ölçeklenebilir, esnek ve kullanıcı dostu bir iş zekâsı yazılımıdır.

• Üst Yönetim Desteği

MRP sistemleri, tüm üretim faaliyetlerinin kontrol edilebilmesi ve yönlendirilebilmesi için bir araçtır. Tüm üretim yönetimini etkileyen bu sisteme sahip çıkılmalı alınan raporlara önem verilmelidir. Üretim ve dolayısıyla tüm organizasyonu etkileyen bu sistem, yöneticiler tarafından benimsenmeli, sorgulamalar bu sistem verilerine dayandırılmalı ve yöneticiler tarafından sahiplenilmelidir. (Radar, 2010)

• Doğru Kurgu

MRP sistemi kurulmadan önce firma içerisinde ki istisnai durumlar tanımlanmalıdır. İlgili süreçler standart düzene getirilmelidir. Örneğin fire adetlerinin MRP ye etkisi yansıtılmak istenirse bu durum ile ilgili kurgu oluşturulmalıdır.

• Veri Doğruluğu

Bir sistemin doğru çalışması için sistemde bulunan bilgilerin doğruluğundan şüphe edilmemelidir. MRP sisteminde kullanılan ürün ağacı, stok bilgileri ve siparişlerin doğru olunduğundan emin olunmalıdır. Bu verilerin doğru olduğu belirlenen kontrol mekanizmaları ile denetlenmeli ve sorumluluklar verilmelidir. (Radar, 2010)

• Eğitim

MRP sistemi ile alakalı çalışmalar yürüten, girdiği veriler ile MRP sistemine etki yapan tüm çalışanlar bu yapı hakkında bilgilendirilmeli, periyodik eğitimlere alınmalıdır. Burada karşılaşılacak bir eğitim eksikliği ile oluşan yanlış veri, sistemi yanlış sorgulamamıza neden olur.

• MRP sistemi destek bir uygulamadır.

MRP sistemi doğru kullanıldığında birçok konuda firmaya katkı sağlayacağı aşikardır. Ancak bu sistemin tüm üretim planlama problemlerini çözmesi beklenmemelidir. MRP en temel anlamda ne gerekiyor sorusuna verilen cevabın çok hızlı bir şekilde elde etmemize fayda sağlayacaktır.