ERP Sistemleri & İş Zekası: Bilişim ERP

Cuma, Mayıs 05, 2023

Bilişim ERP Modülleri

BilişimERP, Türkiye merkezli bir ERP (Enterprise Resource Planning) yazılımıdır. Şirketlerin iş süreçlerini tek bir platformda toplayarak, verimliliklerini artırmayı ve kaynaklarını daha verimli kullanmalarını hedeflemektedir. Kullanıcı dostu arayüz, özelleştirilebilir raporlama ve analiz araçları, iş zekâsı, çevrimiçi müşteri desteği, mobil uyumluluk ve bulut tabanlı çözümler gibi özellikler ile kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları ve formlar oluşturmalarına olanak tanıyan bir form tasarım aracı da sunmaktadır.

BilişimERP, Türkiye'de birçok farklı sektörde faaliyet gösteren şirketler tarafından kullanılmaktadır. Bunlar arasında imalat, perakende, lojistik, inşaat, gıda ve otomotiv sektörleri bulunmaktadır. Başlıca modülleri;

Satış: Müşteri ve sipariş yönetimini içeren modüldür. Satış tekliflerinin oluşturulması, siparişlerin yönetimi, sevkiyat planlaması ve fatura işlemleri bu modülde gerçekleştirilir.

Kalite: Üretim süreçlerinin kalitesinin yönetilmesi için tasarlanmış bir modüldür. Kalite planlaması, kalite kontrolü ve kalite güvencesi işlemleri bu modülde yer alır.

Stok: Stok takibi, malzeme yönetimi, depo yönetimi ve envanter yönetimini içeren bir modüldür. Stok hareketlerinin takibi, stok yönetimi, malzeme talepleri ve stok sayımı gibi işlemler bu modülde yapılır.

Satınalma: Tedarikçi yönetimi, sipariş yönetimi, malzeme girişleri, fatura işlemleri ve ödeme takibi işlemlerini kapsayan bir modüldür

Bakım: Makine ve ekipmanların bakım ve onarımı ile ilgili işlemleri yöneten bir modüldür. Planlı bakım, acil bakım talepleri, bakım taleplerinin yönetimi ve bakım geçmişi takibi bu modülde yapılır.

Maliyet: Üretim maliyetlerinin takibi ve yönetimi için kullanılan bir modüldür. İş emri maliyetleri, işçilik maliyetleri, malzeme maliyetleri ve genel giderlerin takibi bu modülde yapılır.

Üretim: Üretim planlaması, iş emri yönetimi, üretim takibi, kapasite planlaması ve işçi yönetimi işlemlerini içeren bir modüldür.

Finans: Finansal işlemlerin yönetimi, muhasebe kayıtları, mali tabloların oluşturulması ve mali raporların hazırlanması için kullanılan bir modüldür.

İnsan Kaynakları: Personel yönetimi, bordro işlemleri, izin yönetimi, performans yönetimi ve eğitim yönetimi işlemlerini içeren bir modüldür.

Perşembe, Temmuz 22, 2021

ERP Sistemlerinde Ürün Ağacı

Emre Arslan Baba-Oğul , Bilişim ERP 0 Comments

ÜRÜN AĞAÇLARI

Bir ürünü ya da yarı mamulü oluşturmak için kullanılacak malzemelerin listesi ürün ağacı olarak adlandırılmaktadır. Farklı bir bakış ile ürünü elde etmek için gereken malzemeler ya da ürünün reçetesi demek hatalı olmayacaktır.

ERP sistemlerinde her envanter için bir envanter kodu oluşturulmaktadır. Oluşturulan bu envanter kodlarını üretim sırasından kullanılıyor ise ürün ağaçları içerisinde yer almaktadır. Ürün ağaçları ERP sistemlerinde, MRP yanında üretim yönetiminde ve ürün maliyetlerinin hesaplanmasına kullanılmaktadır.

Ürün ağaçları hakkında kullanılan terimlerden birisi patlatma işlemidir. Ürün ağacının bir ürün için en üst seviyesinden satın alınan tüm bileşenlerine kadar hesaplanması olarak açıklanmaktadır. Bu işlem tersine olması ise toparlanma olarak ifade edilmektedir.

Şekil 1: Ürün Ağacı Görselinde ifade edilen ürün ağacında her kademe arasındaki geçiş sırasında bazı işlemler yapılmaktadır. Örnek olarak 20-5418A160 kodu verilen envanter 5418A160 kodlu envantere dönüşmesi için paketleme işlemi yapılması gerekmektedir. Bu işlemlere rota adı verilmektedir.

Bilişim ERP sisteminden bir ürünün ürün ağacı üzerinde konuyu detaylıca açıklamak gerekirse;

5418A160 mamul kodu ile üretilen Kiosk Kapağı, üretimin ilk aşamasında döküm prosesine girmektedir.

Dökümü yapılmış bu ürün için 10-5418A160 kodu atanmıştır. Bir adet dökülmüş ürün elde etmek için 1,07 kg Alüminyum kullanmak gerekmektedir. Alüminyum enjeksiyon hatlarında gerçekleştirilen bu operasyon ile hammaddeden yarı mamule dönüşüm başlamıştır.
Elde edilen dökülmüş ürün 0,15kg Gri boya ile boyanırsa 30-5418A160 yarı mamulü elde edilecektir.
Bu ürün CNC işlemine tabi tutulursa 20-5418A160 ürünü elde edilecek.
Paketlemesi yapılırsa 5418A160 son ürün elde edilecektir.

Örnekte de ifade edildiği gibi 1 adet ürün meydan getirmek için gereken yarı mamul ve sarf malzeme miktarları bu ağaçlarda bulunmaktadır.

a. Mamul ve Yarı Mamullerin Kodlanması

Ürün ağaçları oluşturulurken mamulden yarı mamule ve sonunda satın alınan hammaddeye kadar oluşturulmaktadır. Her seviyede bulunan malzeme için farklı bir kod verilmesi ihtiyacı oluşmaktadır. Malzemelere verilen kodlarda genel olarak ürün ağacı üzerinde ilişkisi olan kodlara bunu ifade edecek kodlama yapılmaktadır.

Malzeme kodlarının tanımlanması için rassal, anlamlı ve yarı anlamlı olmak üzere 3 farklı tipte tanımlama yapmak mümkündür. Anlamlı tanımlama yapmak parça koduna bakıldığında parça hakkında fikir sahibi olmamıza yardımcı olur. Ancak parça da oluşacak değişiklik parçanın kodunun de değişmesi gerekeceği anlamına gelmektedir. Bu değişimleri şirketi içinde iyi analiz etmek ve değişikliklere de ayak uydurabilecek bir kod sistemi yararlı olacaktır. Parça sonunda değişimleri ifade eden revizyon takip numarası eklemek iyi bir çözüm gibi gözükmektedir.

Şekil 1: Ürün Ağacı Görselinde ifade edilen ürün ağacında 5418A160 ürünü mamul olarak kodlandırılmıştır. Diğer ürünlerde ise yapılacak işleme göre kodlama yapılmıştır. Bu örnekte yarı mamul de karşılaşılan değişiklik ürün başında gösterilmektedir. Bu mantığın ürün sonuna koyularak da yapıldığı örneklerle karşılaşmak mümkündür.

b. Baba Oğul Parça Kavramı

Ürün ağaçları için genel kabul görmüş bir kavram kullanılmaktadır. Baba Oğul Parça olarak ifade edilen bu kavrama göre Oğul parçalar baba parçayı oluşturmak için kullanılmaktadır. Oğul parçaların her biri baba malzemenin bir parçasıdır.

c. Ürün Ağacı Seviyeleri

Ürünler için hazırlanan bu tabloların derinliği ne kadar fazla ise alınacak bilgi o düzeyde artacaktır. Ancak burada derinliği arttırmanın daha fazla iş yükü oluşturacağını da bilmek gerekmektedir. Bu nedenle ürün ağacı seviyesi oluştururken sahadaki bilgiye eş düzeyde yapılması önem arz etmektedir. Örnek olarak ele alınan 5418A160 – Kiosk Kapağı ürünü için oluşturulan Ürün ağacı baba-oğul parça kavramı tablosuna göre düzenlenecek olursa aşağıda ki gibi karşımıza çıkacaktır.